În cadrul întâlnirii au fost transmise sarcinile ce le revin președinților și locțiitorilor cu privire la organizarea și desfășurarea scrutinului. Preşedintele BEJ, judecătorul Grigore Surd, i-a rugat pe cei prezenţi să fie foarte atenţi la documentele ce le primesc, la termenele până la care se depun candidaturile, la termenele de contestaţii, dar şi la modul în care sunt scrise cererile pentru a nu exista probleme ulterioare.
El le-a mai solicitat preşedinţilor birourilor electorale să ceară de la primării generatoare astfel încât în cazul unor defecţiuni la reţeaua electrică să nu fie probleme cu desfăşurarea votului, în condiţiile în care Serviciul de Telecomunicaţii Speciale are nevoie de curent electric pentru monitorizarea alegerilor.
Toţi candidaţii au obligaţia să depună declaraţii de avere, în care să treacă şi funcţia pentru care candidează.
